Assistenz (gn) im Team Media Relations

Wann: ab sofort
Wo: Berlin

Der Bankenverband mit Sitz in Berlin ist einer der großen Wirtschaftsverbände Deutschlands. Er vertritt die Interessen der in Deutschland tätigen privaten Banken und FinTechs auf nationaler und internationaler Ebene.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche), die auch teilzeitgeeignet ist.

Das Media Relations Team verantwortet die externe Medienarbeit des Bankenverbandes. Im Team werden u.a. Pressegespräche organisiert, Publikationen erstellt und Reden für hochrangige Verbandsvertreter verfasst. Die Themengruppe gehört gemeinsam mit den Themengruppen Digitale Inhalte und Kanäle, Finanzbildung und Media Relations dem Bereich Kommunikation des Bankenverbandes an.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Bürobetriebs,
  • Telefonate, Korrespondenz und Postbearbeitung,
  • Organisation von internen und externen Terminen sowie presserelevanten Veranstaltungen,
  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen,
  • Pflege der elektronischen Adressdatenbank, Aufbereitung und Pflege von Verteilern sowie Bild- und Dokumentenmanagement,
  • Erstellung und Recherche von Dokumenten und Übersichten sowie Bildbearbeitung für Webseite und Social Media ,
  • Optimierung komplexer Inhalte wie Positionspapiere und Themenbeiträge für das Web sowie Erstellung von Präsentationen,
  • Unterstützung bei Videoaufnahmen,
  • Unterstützung der internen Kommunikation, v.a. bei internen Events und der Weiterentwicklung von Formaten für die Mitarbeiter,
  • Unterstützung im Bedarfsfall auch in anderen Assistenzbereichen des Bankenverbandes.

Unsere Anforderungen und Erwartungen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder werbefachliche Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Verlags-, Werbe- oder IT-Kaufmann/-frau oder andere nachgewiesene Erfahrung und Erfolge mit Bezug zum beschriebenen Aufgabengebiet,
  • erste Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich,
  • digitale Kompetenz und versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie erste Erfahrungen im Umgang mit Photoshop,
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch,
  • ausgezeichnetes Kommunikations- und Organisationsvermögen,
  • Flexibilität und Freude an Vielseitigkeit und wechselnden Anforderungen, Gestaltungsfreude und Kreativität, hohe Aufgeschlossenheit für Neuerungen,
  • Offene, positive Art und Freude an der Arbeit in einem multidisziplinären Team

Wir bieten Ihnen:

  • Interessante und vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem wirtschafts-politischen Spitzenverband.
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
  • Einbindung in ein engagiertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten, Eltern-Kind-Büro, gleitende Arbeitszeit).
  • Jährlich 30 Tage Urlaub.
  • Eine leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung.
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
  • Einen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Berlin-Mitte mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und einen Zuschuss in Höhe von 30,00 € für ein BVG-Firmenticket oder Dienstrad.
  • Täglich frisches Obst, Kaffee und Tee.
Zur besseren Lesbarkeit wird im Rahmen dieser Stellenausschreibung unabhängig vom Geschlecht (gn = geschlechtsneutral) nur die männliche Formulierungsform gewählt. Damit soll jedes Geschlecht (m, w, d) ausdrücklich mit einbezogen sein.

Ihr Kontakt:

Kathleen Haase
Bundesverband deutscher Banken e.V. HR
Burgstraße 28
10178 Berlin
030 1663 1549

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