Office Manager (gn) im Team European and International Affairs

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wo: Brüssel

Der Bankenverband mit Sitz in Berlin ist einer der großen Wirtschaftsverbände Deutschlands. Er vertritt die Interessen der in Deutschland tätigen privaten Banken und FinTechs auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene.

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle (38 Stunden pro Woche) im Team European and International Affairs mit Arbeitsort Brüssel, die auch teilzeitgeeignet ist.

Das Team beschäftigt sich mit europäischen und internationalen Markt- und Regulierungsthemen – im Bereich Internationales speziell mit den Märkten USA und Großbritannien, sowie mit europäischer Bankenregulierung und ist zuständig für die Zusammenarbeit mit europäischen Bankenverbänden.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Organisation von politischen Terminen – insbesondere auch für den Präsidenten, Bankenvorstände und die Hauptgeschäftsführung,
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation in Brüssel,
  • Unterstützung bei der Organisation von Gremiensitzungen des Bankenverbandes,
  • Koordinierung der Erstellung von vorbereitenden Unterlagen für bilaterale Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen,
  • Monitoring von Pressemeldungen, Entwürfe von Übersichten für Informationsformate,
  • Aktualisierung von Intranet- und Internetinhalten,
  • Erledigung von Schreibarbeiten (Briefentwürfe, Notizen etc.),
  • Organisatorische Betreuung der Praktikanten.

Unsere Anforderungen und Erwartungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (vorzugsweise kaufmännisch, politisch oder sprachlich),
  • Ausgezeichnetes Kommunikations- und Organisationsvermögen,
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch, fortgeschrittene Kenntnisse im Französischen wünschenswert,
  • Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit,
  • Proaktives Handeln und Eigenverantwortung,
  • Flexibilität und Freude an Vielseitigkeit und am internationalen Umfeld sowie an wechselnden Anforderungen,
  • Gestaltungsfreude und hohe Aufgeschlossenheit für Neuerungen,
  • Selbstständigkeit und Teamfähigkeit gleichermaßen,
  • Freundliches, verbindliches Auftreten.

Wir bieten Ihnen:

  • Interessante und vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem wirtschaftspolitischen Spitzenverband,
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten,
  • Einbindung in ein engagiertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur,
  • Jährlich 30 Tage Urlaub,
  • Leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung.

Ihr Kontakt:

Kathleen Haase
Bundesverband deutscher Banken e.V. Personal / Bereich Services
Burgstraße 28
10178 Berlin
030 1663 2422

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