HR Specialist (gn)

Wann: ab Oktober 2021
Wo: Berlin

Der Bankenverband mit Sitz in Berlin ist einer der großen Wirtschaftsverbände Deutschlands. Er vertritt die Interessen der in Deutschland tätigen privaten Banken und FinTechs auf nationaler und internationaler Ebene.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Personal einen HR Specialist (gn). Es handelt sich um eine bis zum 31. Januar 2023 befristete Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche).

Das Team Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement, die Personalentwicklung, den Betrieb von HR-Systemen und die konzeptionelle Personalarbeit des Verbandes. Das Team gehört zum Bereich Services, wie auch die Teams Finanzen; Organisation; IT-Management sowie Ombudsmann und Nachforschung.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Schaltung der Stellenanzeigen sowie Vorauswahl passender Kandidaten.
  • Bewerbermanagement, Korrespondenz mit den Kandidaten und Organisation der Vorstellungsgespräche.
  • Anfertigen von Betriebsratsanhörungen zu Einstellungen und Versetzungen.
  • Erstellung von Arbeitsvertragsunterlagen, Zeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen.
  • Vorbereitende Gehaltsabrechnung für einen ausgewählten Personenkreis.
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten.
  • Administration der Personalsoftware Sage.
  • Entwicklung und Pflege der Intranetseiten (personalseitig).
  • Mitarbeit in der Arbeitsgruppe „Interne Kommunikation“.
  • Erstellung von Reports zu verschiedenen Personaldaten wie z.B. Abwesenheiten, Gehaltsdaten, Stellenübersicht etc.

Unsere Anforderungen und Erwartungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement.
  • Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet.
  • Sicherer Umgang mit der Personalsoftware Sage ist wünschenswert.
  • Digitale Kompetenz und versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Empathie und Fingerspitzengefühl für sensible Personalthemen.
  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke.
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten.

Wir bieten Ihnen:

  • Interessante und vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem wirtschaftspolitischen Spitzenverband.
  • Einbindung in ein engagiertes Team mit einer offenen und wertschätzenden Kommunikationskultur. Intensive Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung durch die Teamleitung und das Team.
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges und engagiertes Arbeiten.
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten, Eltern-Kind-Büro, Kinder-Notbetreuung, gleitende Arbeitszeiten).
  • Jährlich 30 Tage Urlaub.
  • Eine leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung.
  • Einen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Berlin-Mitte mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
  • Täglich frisches Obst, Kaffee und Tee.
Zur besseren Lesbarkeit wird im Rahmen dieser Stellenausschreibung unabhängig vom Geschlecht (gn = geschlechtsneutral) nur die männliche Formulierungsform gewählt. Damit soll jedes Geschlecht (m, w, d) ausdrücklich mit einbezogen sein.

Ihr Kontakt:

Kathleen Haase
Bundesverband deutscher Banken e.V. Personal / Bereich Services
Burgstraße 28
10178 Berlin
030 1663 2422

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