Teamassistenz (w/m/d) Europa und Internationales

Der Bankenverband mit Sitz in Berlin und Verbindungsbüros in Brüssel und Frankfurt ist einer der großen Wirtschaftsverbände Deutschlands. Er vertritt die Interessen der in Deutschland tätigen privaten Banken und FinTechs auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene.

Du arbeitest gern in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Dein Herz schlägt für Europa und internationale Politik? Du hast Freude an Kommunikation, Koordination und einer engen Zusammenarbeit im Team und sprichst zudem fließend Deutsch?

Dann ist unsere Vakanz Teamassistenz (w/m/d) Europa und Internationales die passende neue Herausforderung für Dich! Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (38 Stunden pro Woche), Arbeitsort ist Brüssel.

Das Team Europa und Internationales ist zuständig für die Zusammenarbeit mit den Europäischen Institutionen sowie Verbänden, Organisationen und Unternehmen auf europäischer und internationaler Ebene.

Deine Aufgaben:

• Als Teil des Teams unterstützt Du die Kollegen bei der täglichen Arbeit, wie z.B. der Vorbereitung von Briefings für bilaterale Treffen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen.
• Du planst und koordinierst Meetings, insbesondere für den Präsidenten und die Geschäftsführung des Bankenverbands. Dabei sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und berücksichtigst alle organisatorischen Anforderungen.
• Du übernimmst die Budget-Verwaltung des Büros, inklusive Buchhaltung und Reiseplanung für das Team.
• Du aktualisierst regelmäßig die Inhalte des Intranets sowie der Internetseiten des Teams und sorgst so für eine aktuelle und professionelle Außenwirkung.
• Du kümmerst Dich um das Management der Kontakt-Datenbank, um die Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen und internationalen Partnern zu erleichtern.

Unsere Anforderungen und Erwartungen:

• Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie über die Fähigkeit, Dich mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch kompetent auszudrücken. Fortgeschrittene Kenntnisse der französischen Sprache sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Europasektretär/in, oder ein Studium (vorzugsweise in einem wirtschafts-, politik- oder sprachbezogenen Fach).
• Du verfügst über digitale Kompetenzen und bist sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen.
• Du bist fleißig und gewissenhaft, loyal und vertrauenswürdig, zeigst Eigeninitiative und bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten.

Wir bieten Dir:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für kreative Gestaltung in einem führenden Verband der Wirtschaftspolitik,
• Einbindung in ein engagiertes Team mit einer offenen und wertschätzenden Kommunikationskultur, intensive Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung durch die Teamleitung und das Team,
• eigenverantwortliches, selbstständiges und engagiertes Arbeiten,
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach belgischem Recht,
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeit mit Home Office Option),
• eine leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung,
• betriebliche Altersversorgung,
• Mahlzeitschecks (Edenred),
• Home-Office Pauschale.

Die Formulierungen dieser Stellenausschreibung sollen ausdrücklich jedes Geschlecht (w, m, d) mit einbeziehen.